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這是一家來自深圳的客戶。他們地處深圳最大的海港從事海洋運輸和集裝箱碼頭和物流運營的企業。他們於2002年從摩托羅拉大學引進六標準差的管理模式,到目前為止,他們還在與摩托羅拉大學合作並通過不斷創新走出了一條獨特的推行六標準差文化之路。
策略總監強調:“六標準差在我們公司品質文化中的價值主要體現在它給我們公司最具挑戰性的項目帶來了不斷改進的方法論。六標準差不僅改變了我們的品質觀,而且更加豐富了我們的品質文化,也影響著我們的品質管制。在市場競爭非常激烈的今天,我們的企業應該積極學習,吸取六標準差的實踐經驗,分享摩托羅拉六標準差的成果,並在實踐中予以總結,形成具有我們自己特色的六標準差管理系統。在推行六標準差的過程中它是典型的來自企業自身的實踐活動,幾乎沒有完全相同的模式。這是我們在推行六標準差過程中得到的體會。
現在我們的做法是,首先我們辦了一個企業雙月刊雜誌。每期雜誌我們都用一些小故事來解釋什麼是六標準差,什麼是“流程創新工程PII”?把複雜的東西簡單化,用簡單明瞭的語言去介紹這些概念。比方說“魚骨圖”這是比較經典的概念。我們每年都舉辦一個文化周,今年的文化周所推廣的是‘創建樹’活動,去年我們一直都在推行流程創新工程(PII),這些都已經成為了我們公司的主流文化。
我們公司有兩個協會,一個是“黑帶協會”,一個是“綠帶協會”,協會可以組織一些活動,吸引大家來參與,通過參與使大家加深對於PII的理解。今年我們在舉辦的家庭日活動中,公司的綠帶給大家精心準備了一些與六標準差相關的趣味遊戲,比如,拼畫魚骨圖,從遊戲中讓大家理解六標準差的概念和工具,大家非常有興趣,把PII或一些六標準差的工具大眾化,今後當他們再做項目中見到魚骨圖和一些相關工具就再也不會感到陌生了。
一位資深黑帶說“2005年公司推薦我參加了摩托羅拉大學六標準差黑帶培訓。我們一邊參加培訓一邊在摩托羅拉黑帶和專家的指導下做專案。我現在已經成為被摩托羅拉認證的六標準差黑帶了。我覺得六標準差是一套非常科學和系統的管理模式,它要求我們關注用戶並不斷地改善我們滿足用戶需求的能力。強調以資料為基礎的決策方式。它強調通過瞭解客戶需求來達到全面的客戶滿意,強調持續不斷地改善產品品質和工作流程,強調缺陷預防而不是僅僅停留在缺陷檢測的環節。掌握了這樣的方法論,我們需要結合公司實際情況把這套六標準差理念迅速推廣到公司的各個層面,真正把六標準差變成一個可以得到廣泛應用的東西,昇華到一個文化的層次。
我通過親自參與做專案才真正把六標準差黑帶的作用搞清楚,把六標準差的方法論和工具研究和理解透徹。接下來我所面臨的更重要的任務就是要把我所學到和理解的東西通過各種方法傳授給其他人,讓公司不同層面的人都慢慢知道這套先進的管理體系,讓他們瞭解使用這套方法和系統會給公司和個人帶來什麼樣的收益,讓它成為公司文化的一個重要組成部分。我現在是公司的全職黑帶,有三分之一的時間參與做項目和輔導項目,其他的大部分時間都在做公司組織發展戰略及其架構研究,譬如,公司架構出現了什麼問題,產生問題的根源又在哪里?當然在分析和研究的過程中也是應用六標準差的方法和工具進行資料分析。找出問題並制定出統一的解決方案和確定公司戰略發展的目標。
公司從2002年就開始從摩托羅拉大學引進了六標準差,到現在我們還在經歷不斷地學習和探索的過程中,最深刻的體會是,通過引進摩托羅拉的六標準差給我們的公司帶來了活力。更重要的是我們在吸收和引進的基礎上進行了一系列的創新。可以說從我們開始導入六標準差那一刻起就一直在不斷創新。
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